praktische tips emigreren Kreta
Van uitschrijven in Nederland tot
verblijfsvergunning, zorg en verzekeringen.
Wil jij, net als wij gedaan hebben, het roer omgooien en verhuizen naar Kreta? Op deze pagina vind je alles wat wij hebben ervaren tijdens onze emigratie. We delen praktische tips en onze persoonlijke ervaringen om je te helpen jouw droom te verwezenlijken. Wil je nog niet emigreren maar wel een huis kopen of tijdelijk huren? Kijk dan op onze andere pagina.
het is zover
voorbereiding emigreren naar Kreta
Emigreren naar Kreta is een grote stap en er komt veel bij kijken. In onze voorbereiding hebben we veel uitgezocht, geleerd en inzicht gekregen. Die kennis en ervaring willen we via deze pagina graag aan jou doorgeven. Onze informatie is puur en alleen ter inspiratie voor mensen die net als wij dezelfde stap willen zetten.
Een belangrijke tip vóórdat je gaat verhuizen: de Griekse overheid wil voor bepaalde zaken gelegaliseerde documenten zien, documenten voorzien van een Apostille. Handig om voor je verhuizing duidelijk te hebben welke documenten dit zijn, zodat je die nog in Nederland kunt regelen bij de rechtbank.
Wij zijn zelf geen experts op het gebied van Griekse belastingen, Griekse wetgeving, onroerend goed in Griekenland, Griekse verzekeringen en dergelijke. Realiseer je ook dat jouw situatie anders is dan die van ons. Daarom is ons advies om je altijd te laten informeren door de autoriteiten in jouw eigen land en in Griekenland.
Bedrijf verhuizen naar Kreta
Toen wij gingen uitzoeken of wij onze ondernemingen konden voortzetten vanuit Kreta, hebben wij veel contact gehad met 2 mensen van de Belastingdienst en een buitenland expert van de Kamer van Koophandel. Deze 3 personen hebben ons veel nuttige informatie gegeven, maar daar hebben we ook veel moeite voor moeten doen. Neem dus niet zomaar genoegen met een standaard antwoordmail van een bedrijf en vraag gewoon door.
Wat wij hebben ervaren is dat de instanties je in de basis goed willen helpen, maar zij naar elkaar wijzen
waardoor het niet echt duidelijk wordt wat te doen. Zo zegt de belastingdienst bijvoorbeeld dat zij alleen over de belasting gaan en niet beslissen of jij je onderneming wel of niet mag behouden in Nederland. Dat wordt bepaald door de Kamer van Koophandel, die daar op hun beurt weer iets anders tegenaan kijken.
Toen wij emigreerden naar Kreta waren onze ondernemingen nog steeds ingeschreven in Nederland. Al snel werd duidelijk dat, ondanks het verdrag ter voorkoming van het betalen van dubbele belastingen in de EU, het verstandiger was om beide ondernemingen te beëindigen in Nederland en voor Monique om haar bedrijf in Griekenland te vestigen.
Speciaal belasting regime
Er was bij de jaarlijkse aangifte veelvuldig overleg nodig tussen onze Griekse en Nederlandse accountant. Onze Nederlandse accountant was onvoldoende op de hoogte van de Griekse belastingwetgeving (logisch) en onze Griekse accountant Michalis waarschuwde ons meerdere keren dat de Griekse belastingdienst mogelijk boetes zou kunnen opleggen.
Het probleem was dat gezien de permanente bewoning op Kreta de inkomsten feitelijk in Griekenland gegenereerd worden, terwijl de onderneming in Nederland gevestigd was.
De Griekse belastingdienst vindt in dergelijke situaties dat de onderneming dan ook in Griekenland gevestigd moet zijn en de Griekse belastingdienst het recht heeft om als eerste inkomstenbelasting te heffen. Voor de rust en om problemen te voorkomen hebben wij besloten het advies van Michalis op te volgen. Overigens had dit voor ons ook nog een belangrijk financieel voordeel. Monique haar onderneming kwam in aanmerking voor een speciale regeling in Griekenland waarbij zij gedurende 7 jaren slechts belasting hoeft te betalen over 50% van haar winst.
Michalis Mathioudis
Griekse accountant
Voorbeelden bij KvK
Op de website van de Kamer van Koophandel staan enkele voorbeelden genoemd in welke situaties jij wel of niet je onderneming in Nederland mag behouden. Zie https://www.kvk.nl/veilig-zakendoen/zzpen-vanuit-het-buitenland-5-voorbeelden/
In eigen land
Uitschrijven bij emigreren
Kort voordat wij gingen emigreren hadden wij een afspraak gemaakt bij onze Gemeente om ons uit te schrijven. Dit is namelijk verplicht wanneer je gaat emigreren. Het uitschrijven is slechts een paar minuten werk, maar niet zonder gevolgen. De Gemeente informeert automatisch de Belastingdienst, verzekeringsmaatschappijen, de Kamer van Koophandel (indien je een bedrijf hebt), het pensioenfonds en nog enkele instanties.
Ter bepaling of wij onze zorgverzekering mochten behouden in Nederland moesten wij vervolgens een zogenaamd WLZ (Wet Langdurige Zorg) onderzoek laten uitvoeren door de SVB (Sociale Verzekerings Bank). Hun besluit is bindend. Zij beoordelen onder andere waar je gaat wonen, wat je binding is met Nederland na emigratie en of je werk verricht in Nederland terwijl je in het buitenland woont. In ons geval konden wij de zorgverzekering in Nederland niet behouden, wat eigenlijk al wel duidelijk was omdat wij permanent naar het buitenland gingen en ook daar onze werkzaamheden zouden uitvoeren.
Mocht je bijvoorbeeld een bedrijf in Nederland hebben waar je nog veel aanwezig bent, dan kan het zijn dat de SVB besluit dat je zorgverzekering in Nederland nog door moet lopen. Houd hier dus rekening mee!
Vraag een bewijs van uitschrijving
Vraag de gemeente bij het uitschrijven om een internationaal bewijs van uitschrijving. Je hebt dit bewijs mogelijk nodig om je in te schrijven buiten Nederland. De regels verschillen per land.
Vernieuwen paspoort en rijbewijs
Check voordat je gaat emigreren de geldigheid van je paspoort en rijbewijs. Het is veel makkelijker en sneller om deze te vernieuwen voordat je gaat emigreren. Je paspoort wordt namelijk overal geregistreerd in Griekenland (bank, belastingdienst etc) en het kost je veel moeite om je nieuwe paspoort te laten wijzigen bij de Griekse instanties. Als je eenmaal op Kreta woont, moet je voor het vernieuwen van je paspoort een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Athene.
Eindelijk!
verhuizen naar Kreta
In oktober 2022 zijn we verhuisd naar Kreta. De maanden voor de verhuizing hebben we veel spullen verkocht en weggebracht naar kringloopwinkels. De spullen die mee gingen zijn voor de deur in Nederland opgehaald door Minoan Logistics en anderhalve week later voor de deur in Kreta afgeleverd.
Als je internationaal spullen vervoert, moet de vervoerder een lijst hebben van de zaken die ze vervoeren. Mede daarom hadden wij elk item dat de vrachtwagen in ging een uniek nummer gegeven. Dit nummer correspondeerde met het nummer op een Excel lijst waar dan bij stond wat het was (of wat er in die doos zat) en tevens naar welke ruimte deze doos moest. Zo konden wij bij het leeghalen van de vrachtwagen in Kreta direct zeggen of die doos naar de slaapkamer, woonkamer of keuken moest. De mensen van Minoan hebben ons hiermee ontzettend goed geholpen.
Er komt veel kijken bij een verhuizing naar het buitenland. We hadden een lijst gemaakt van zaken die we allemaal moesten regelen op privé en zakelijk gebied. Je moet je uitschrijven bij de Gemeente, verzekeringen stopzetten, contact opnemen met de Belastingdienst, bank, huisarts, tandarts, apotheek informeren, abonnementen stopzetten, spullen retourneren, documenten legaliseren, postadres regelen in Nederland, inentingen voor de hond regelen en uitzoeken wat de impact is van de emigratie op onze eenmanszaken in Nederland.
Wat wij hebben ervaren is dat je veel geduld moet hebben, veel zaken moet uitzoeken, vaak lang aan de telefoon zit te wachten en vooral wanneer je ook een eigen onderneming hebt, je bij de instanties vaak van het kastje naar de muur gestuurd wordt.
Download hier onze verhuislijst met punten ter voorbereiding!
Vraag meerdere offertes op
Wij hebben bij 5 verschillende internationale verhuisbedrijven offertes opgevraagd om onze inboedel te verhuizen naar Kreta. Het zal je niet verbazen dat tussen de duurste offerte en de goedkoopste ruim €4.000 verschil zat. Sommige verhuisbedrijven rekenen allerlei extra kosten voor zaken die bij anderen gratis zijn. Let ook op of en hoe jouw spullen verzekerd zijn tijdens het transport.
Neem contact op met experts
Ons advies is om op tijd te beginnen met dingen uit te zoeken. Vertrouw niet zonder meer op dingen die je leest op Facebook. Hoe goed bedoeld ook, ben je ervan bewust dat jouw situatie anders kan zijn dan die van anderen. Neem daarom altijd zelf contact op met de betreffende instanties (zorgverlener, Belastingdienst, bank, Kamer van Koophandel, Sociale Verzekering Bank, UWV). Zij kennen jouw specifieke situatie en kunnen je het beste adviseren wat te doen.
Spullen wegdoen of mee verhuizen?
Voor elke kubieke meter aan spullen die je meeneemt betaal je afhankelijk van de transporteur al snel zo’n €300. Spullen die relatief veel ruimte innemen in de vrachtwagen maar niet heel duur zijn kun je beter weg doen en nieuw kopen op Kreta.
Check je DIGID of vraag een nieuwe aan
Indien je niet meer woonachtig bent in Nederland en nog wel contact zoekt met de Nederlandse overheid heb je in veel gevallen een DigiD nodig om in te loggen op hun websites. Check daarom voor vertrek naar het buitenland of je DigiD nog werkt en als je deze niet hebt, vraag hem dan op tijd aan voordat je vertrekt.
Minoan Logistics
Internationaal transportbedrijf
residency permit card
Verblijfsvergunning aanvragen op Kreta
Ongeveer 2 maanden nadat we geëmigreerd waren naar Kreta hebben wij ons ingeschreven in Griekenland. Inschrijven doe je bij het lokale politiebureau bij de afdeling “alien affairs” (echt waar).
Wij hadden een Griekse advocaat gevraagd naar de procedure en alle gevraagde documenten bij ons. Eenmaal aangekomen op het politiebureau op de juiste afdeling, gingen wij braaf zitten in een volle gang met wachtende mensen. Uiteindelijk kwam er een man uit een kantoortje naar ons toe en vroeg ons wat we wilden. Ondanks dat wij toen al alle juiste documenten bij ons hadden, moesten wij een afspraak maken voor de week erna, wederom met de papieren. Onder andere: paspoorten, pasfoto’s, bewijs van zorgverzekering, huur- of eigendomscontract woning, bewijs van (saldo op) een Griekse bankrekening en bewijs van inkomen. De week erna waren wij weer paraat op de afdeling “alien affairs” met alle gevraagde papieren. Nadat we een minuut of 15 gewacht hadden, kwam dezelfde man naar ons toe en vroeg ons om de papieren, welke hij meenam zijn kantoor in. Toen hij weer naar buiten kwam, vroeg hij ons 1 voor 1 om voor een muur te gaan staan en maakte hij zelf nog een foto van ons. Het voelde bijna alsof je een crimineel was waar een politiefoto van gemaakt moest worden, maar vooruit, alles voor het goede doel dachten wij. En jawel, even daarna kwam hij weer naar ons toe met de verblijfsvergunning! We moesten nog een paar handtekeningen zetten en direct daarna kregen wij onze verblijfsvergunning, zonder dat we iets hoefden te betalen. Geduld is een schone zaak in Griekenland.
Geen advocaat nodig
Het regelen van een verblijfsvergunning op Kreta is niet moeilijk. Althans niet toen wij deze in 2022 gingen aanvragen. Drie dingen zijn belangrijk:
1. Ga naar een politiebureau in de plaats waar je gaat wonen en informeer naar de procedure en documenten die nodig zijn voor een Residency Permit Card.
2. Blijf vriendelijk en rustig. Wacht op je beurt en behandel de politie met respect. Dit is echt de snelste manier om je verblijfsvergunning te krijgen.
3. Durf je het niet aan om zelf jouw verblijfsvergunning te regelen vraag dan meerdere offertes op bij advocaten. Dat is heel normaal in Griekenland. Een advocaat rekende ons hiervoor €1.000 en uiteindelijk hebben wij het zelf gedaan en het kostte ons helemaal niets op de benzine na.
gezondheidszorg, je woning en overige
Verzekeringen op Kreta
In het algemeen verzekeren Grieken niet zo heel veel omdat ze er het geld niet voor hebben. Een zorgverzekering is verplicht in Griekenland en een vereiste om een verblijfsvergunning aan te vragen in Griekenland.
Je hebt een publieke zorgverzekering en een private zorgverzekering. De publieke zorgverzekering AMKA ‘krijg’ je als je in loondienst werkt in Griekenland of een eigen bedrijf hebt in Griekenland. Het is een zorgverzekering van de Staat en voorziet in een basis zorgverlening waarvan zelfs de Grieken zeggen dat deze niets vergoedt of niet veel voorstelt. AMKA regel je bij de EFKA. Hiervoor dien je een afspraak te maken bij een EFKA-kantoor en te zorgen dat je de vereiste (veelal officieel in het Grieks vertaalde) documenten bij je hebt. Bereid je voor op lange wachttijden en een inefficiënt proces als je bij EFKA langsgaat. Zelfs als je een afspraak hebt gemaakt. Als zelfstandige betaal je ongeveer €160 per maand aan EFKA contributie.
AMKA publieke zorgverzekering
Doordat Monique haar bedrijf in Griekenland heeft ingeschreven, werd zij verplicht ingeschreven bij de EFKA om een AMKA verzekering te regelen. Onze Griekse accountant was zeer behulpzaam. Hij heeft voor ons de afspraak bij de EFKA gemaakt en aangegeven welke documenten we mee moesten nemen. Als echte Nederlanders waren wij netjes op tijd en namen plaats in de wachtruimte. Er waren 4 loketten, maar ondanks dat de wachtruimte steeds voller werd was er maar 1 dame beschikbaar om mensen te helpen. Een tweede dame zat vrij chagrijnig op haar papieren te turen en een derde dame liep als een soort wachtmeester rond. Tijdens het wachten merkten wij dat er mensen binnenkwamen en dat die zonder te wachten naar het enige beschikbare loket liepen en dan van alles tegen die dame zeiden en dus eerder geholpen werden. Aangezien wij de taal nog niet goed spraken, verstonden wij er weinig van en voelden wij ons benadeeld.
In ons beste Grieks en half Engels probeerden wij een balletje op te werpen bij loket 2 (die met de chagrijnige dame) om te zien of wij er goed aan deden om te wachten, gezien wij een afspraak hadden. Kortaf werden wij weer naar de stoeltjes gedirigeerd, we moesten gewoon wachten. Toen wij eindelijk aan de beurt waren (het bleek toch een soort op afspraak te gaan, want onze naam werd geroepen) was de dame best vriendelijk. Zeker nadat we ons beste beentje voor zetten en her en der ons geleerde Grieks lieten horen. Nu kwam ook uit waarom eerder mensen zonder te wachten “voorkropen”: we werden weggestuurd om nog extra kopieën te maken van bepaalde documenten. Wij mochten dan direct aanschuiven als we dat hadden gedaan. Daarna werd Richard nog met een document naar een hogere verdieping gestuurd om een paraaf van een andere medewerker te krijgen. Monique mocht blijven staan en moest nog ontelbare handtekeningen zetten. Uiteindelijk, na ruim 3 uur bij de EFKA te zijn geweest, hadden we de benodigde AMKA te pakken.
Onafhankelijke verzekeringsagent
Via Facebook zijn wij in contact gekomen met Carmen, een gecertificeerde onafhankelijke Nederlands sprekende verzekeringsagente met ruim 30 jaar beroepservaring. Zij woont al 20 jaar in Griekenland. Het toeval wil dat zij vroeger in dezelfde plaats in Nederland woonde als waar wij gewoond hebben. Zij heeft ons vanaf het begin en nog steeds uitstekend geholpen met al onze Griekse verzekeringen. Het is heel fijn om iemand te kennen die de taal goed spreekt en je helpt om de voor jou meest geschikte verzekeringen te vinden die bij jou passen. Carmen is een absolute professional en zeer vriendelijk en behulpzaam. Wij kunnen haar van harte aanbevelen.
Carmen van laren
Verzekeringsagente
Publieke of private healthcare?
Je komt niet in aanmerking voor de publieke zorgverzekering AMKA als je geen bedrijf hebt in Griekenland of in loondienst bent bij een Griekse onderneming.
Voldoe je hier dus niet aan, dan kun je een private healthcare afsluiten via een verzekeringsagent of door contact op te nemen met een lokale of internationale verzekeringsmaatschappij zoals bijvoorbeeld Interamerican, CNP of Interasco.
Een tijdelijke zorgverzekering regelen
In onze situatie was het zo dat onze Nederlandse zorgverzekering verviel op de datum dat wij emigreerden naar Kreta. Aangezien wij een Griekse zorgverzekering niet binnen 2 weken geregeld kregen, hebben wij ter overbrugging hiervan tijdelijk een zorgverzekering afgesloten via OOM in Nederland. Zij bieden zorgverzekeringen aan voor mensen die naar het buitenland verhuizen of daar enkele maanden verblijven.
apostille
Legaliseren van documenten
Voordat wij gingen emigreren hebben wij belangrijke documenten gedigitaliseerd. Denk hierbij aan paspoorten, diploma’s, testamenten, geboorte aktes, huwelijksakte en dergelijke. Dat is bij heel veel zaken goed van pas gekomen hier op Kreta.
Griekse instanties vragen soms officiële stempels op documenten of een ‘geverifieerde’ handtekening. Dit laatste kun je laten doen op Kreta bij een zogenaamd KEP (Citizen Service Centre) kantoor in je nieuwe woonplaats. Je kunt zonder afspraak naar binnen met het
document en je paspoort en dan ontvang je de benodigde stempel. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Wij zijn er al tientallen keren geweest en zodra we binnen lopen worden we al herkend.
In andere gevallen vraagt een Griekse advocaat jou om een document officieel te legaliseren. Legaliseren vereist dat je met dit formulier naar de notaris gaat in Nederland en/of een apostille (stempel) haalt bij de lokale rechtbank. Dit is nodig om de echtheid van een handtekening te bewijzen aan de Griekse instanties of overheid.
Let op: het is natuurlijk heel makkelijk van de advocaat om dit aan jou te vragen, maar het legaliseren van een document middels een apostille is niet altijd eenvoudig te regelen en in sommige gevallen zelfs niet noodzakelijk. Ben je daarvan bewust. Zo lang je nog niet geëmigreerd bent is het makkelijker om een apostille te regelen.
Een geboorte- en een huwelijksakte zijn voorbeelden van documenten die meestal meertalig opgesteld en simpel verkrijgbaar zijn. Deze hoeven niet gelegaliseerd te worden middels een apostille.
Wel of geen apostille nodig?
Het Apostilleverdrag is een verdrag tussen meerdere landen dat voorziet in een eenvoudige procedure om officiële documenten te gebruiken in het buitenland. Nederland en Griekenland zijn beiden lid van dit verdrag.
Misschien vraagt jouw advocaat om een document te legaliseren middels de apostille? Onze tip is: doe zelf onderzoek of je een apostille nodig hebt want het is lang niet altijd nodig en je bespaart jezelf een hoop tijd en kosten. In sommige gevallen kun je een e-apostille online regelen.
Kijk voor meer informatie op:
niet vergeten
Grieks Testament
Enkele maanden voordat wij gingen emigreren hebben wij ons testament in Nederland geactualiseerd. Onze Nederlandse notaris adviseerde ons om ook een Grieks testament op te stellen voor het bezit in Griekenland.
In Griekenland geldt namelijk het Griekse erfrecht, tenzij je in je testament expliciet laat opnemen dat het recht van jouw geboorteland van toepassing is volgens de EU erfrechtverordening. In theorie klopt dit allemaal, maar in de praktijk doe je er verstandig aan een aanvullend Grieks testament op te stellen voor het onroerend goed dat je in Griekenland bezit. Er zijn verhalen genoeg in omloop waar Griekse notarissen niet vanzelfsprekend een testament uit een ander land volgen.
In Griekenland heb je voor het opstellen van een testament (“will”) een advocaat nodig die tevens beëdigd vertaler is. Hij is aanwezig bij het gesprek met de notaris om te vertalen en hij moet ook tekenen. Het Griekse testament was in ons geval een persoonlijk en met de hand geschreven brief met onze specifieke wensen erin en onze handtekening erop. Deze werden in een envelop gedaan, stempel erop en in ons dossier gestopt. Voor de zekerheid hebben wij het dossiernummer doorgegeven aan de Nederlandse notaris om het te vermelden bij ons Nederlandse testament. Tevens hebben we onze kinderen ingelicht dat er zowel een Nederlands als een Grieks testament is.
vraag meerdere offertes op
Vraag verschillende offertes op bij notarissen en advocaten om je hiermee te helpen. Wij hadden een offerte van een advocaat die €1.000 + 24% vat rekende en wij hebben het uiteindelijk voor €250 geregeld. De meeste notarissen (en advocaten) kunnen je helpen aan een voorbeeld testament. In ons geval moesten wij ieder een handgeschreven eigen testament opstellen. Die wordt bij de notaris verzegeld opgeborgen.
Vergeet niet om je nabestaanden te informeren over het Griekse testament. Wij hebben ook onze notaris in Nederland het nummer van het Griekse testament inclusief details doorgegeven.
aan te raden:
5 tips bij emigreren naar Kreta
1. Voorkom dubbele belasting: gebruik het M-formulier (Nederland)
Vergeet niet om na je emigratie het M-formulier in te vullen bij de Nederlandse Belastingdienst. Daarmee kun je soms honderden tot duizenden euro’s terugkrijgen (denk aan te veel betaalde loonbelasting, hypotheekrenteaftrek, etc.).
2. Gebruik Wise of Revolut voor geldzaken (in plaats van alleen een Griekse bank)
Veel Griekse banken hebben hoge transactiekosten, ook voor internetaankopen. Gebruik een internationale bankapp zoals Wise of Revolut voor goedkope wisselkoersen en grensoverschrijdende betalingen. Veel expats gebruiken ze dagelijks.
3. Verzamel papieren kopieën én digitale versies van alle documenten
Griekse instanties vragen soms om stempels en originele papieren. Maak van alle documenten voor jouw verhuizing digitale scans én maak een mapje met geprinte kopieën van paspoort, AFM-nummer, huurcontract, vergunningen, en dergelijke. Dit voorkomt frustratie bij elke aanvraag.
4. Leer een paar basiszinnen Grieks en zeg niet alleen ‘Kalimera’
Zelfs als je niet vloeiend Grieks spreekt, worden een paar woorden als “Parakaló” (alsjeblieft), “Efcharistó” (dank je wel), “Signómi” (sorry), “Endáxi” (oké) enorm gewaardeerd. Het opent deuren, levert betere service op én mogelijk lagere prijzen.
5. Griekenland kent geen vermogensbelasting / box 3 belasting
Wij kwamen er pas later achter dat Griekenland geen vermogensbelasting kent zoals Nederland dat wel heeft (box 3: sparen, beleggen, crypto).